通知公告

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购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务询价公告

发布时间:2021-12-07 浏览量:0

尊敬的各潜在供应商:

因本单位档案室纸质档案数字电子化工作需要,现对“旧版永利皇宫App|主頁文书纸质档案数字化扫描加工处理服务”的采购以组织院内询价方式进行,欢迎符合条件的供应商积极参与,具体事宜公告如下:

一、招标项目

1.名称:购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务项目

2.用途:档案数字电子化存储需要

3.预算金额:364415元

4.结算金额:为实际加工的数量为主

二、具体要求:

详情见附件2

三、投标人资格要求和其它要求

1、在中华人民共和国注册的,具有独立承担民事责任能力(提供营业执照副本,组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件的复印件或三证合一有效证件复印件);

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供2021年1月至今任意1个月(或季度)的财务报表并加盖公章);

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供2021年1月至今任意1个月的税收、社保记录凭证并加盖公章);

4、投标人必须对本项目内所有的内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标,否则将被拒绝。本项目不接受联合投标;

5、所投资料必须密封,加盖公章,并写明公司名称、联系人、联系电话;

6、服务期限要求:6个月(自合同签订之日起6个月内完成本项目的档案数字化服务工作)。服务地点学院档案室指定地点。

7、证书要求:投标人具备档案数字化扫描的质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书和企业信用3A等级认证。

8、投标文件要一式六份;

9、所投的价格不得高于预算价。

10、所投资料必须装订成册,不得采用活页式装订,每页纸必须加盖公章外层密封袋的封口处应粘贴牢固,封口处加盖骑缝章并写明公司名称、联系人、联系电话

11、报价人应具有与此项目相应的技术能力和数字化加工经验,并附有2018年1月1日至今具有至少一份类似的档案整理和加工合同并加盖公章(以合同签订时间为准,合同金额在50万元及以上。)

四、中标评定

招标领导小组依据对各响应文件的评审结果,提出书面评审报告,并根据询价通知书的规定,按响应报价(满足询价通知书的前提下,质量和服务相等的情况下)由低至高的顺序向采购人推荐1-3名成交候选供应商,排名第一的为成交候选供应商,排名靠后的前2名为备选成交候选供应商

五、公告及开标时间

1、公告时间:3个工作日

2、投标方式:明标暗投

3、投标书时间:2021年12月8日-2021年12月10日

4、开标时间:等待通知

5、开标地点:海口市旧版永利皇宫App|主頁内

六、免费质量保修(证)期:服务方要提供一年的免费维护,一年内发现电子档案质量问题,负责免费上门修正错误;在维护期内收到采购人需要免费上门修正错误的通知后,应在两个工作日内响应并解决问题。服务期结束后,因中标方原因造成或遗留的档案质量问题,应终身免费负责上门修正错误,中标供应商不得以服务期结束或增加费用为由拒绝上门服务。

七、招标人联系方式

地址:旧版永利皇宫App|主頁内

电话:13322010170

联系人:朱老师

 

附件:1、旧版永利皇宫App|主頁2013年度至2017年度档案数字化服务项目询价报价函

2、档案数字化具体要求

 

 

                                 旧版永利皇宫App|主頁

2021年12月7日


附件1、档案数字化服务项目询价报价函.docx

附件2、档案数字化具体要求.docx


 
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